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用 Google Reader 作為你的個人知識庫 - 管理方案

先前我寫的《基於Dropbox的個人知識管理平台》 講述了使用Dropbox在個人知識管理的保存知識方面的技巧,而個人知識管理的另一個重要環節是獲取知識,今天月光博客就介紹一下如何通過Google Reader快速的閱讀、標記、分類和存儲各類知識的技巧。

做為知識獲取的一個主要來源就是博客、論壇或媒體網站,通常這些網站都會 提供RSS Feed,使用Google Reader閱 讀器可以及時而高效地閱讀收集相關信息,還能對信息進行標註和收藏等功能。

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然而,Google Reader閱讀器也存在一些問題,目前存在的最大問題是,RSS Feed做為知識的來源太單一,優質中文RSS匱乏且更新慢,最終導致Google Reader快餐式的淺閱讀。而工具本身來說,Google Reader的Tags標籤不如Delicious方便,分享的網址無法使用Tags分類,查找以前的文章不方便,「探索-熱門條目」裡的熱點內容較亂, 不便於發現好文章。

通過長時間的使用Google Reader,我也發現了一些可以提高閱讀效率的方法,並將其變成個人知識管理的得力工具,下面是我的設計方案圖。

基于Google Reader的个人知识管理方案

一、學 習知識

儘管你可能已經知道了Google Reader的很多技巧, 但每天未讀的文章依然會超過1000,這時候應該改變 一下閱讀的策略,以提高閱讀效率,這裡我就介紹一下我的策略。

最重要的一點是,將每天必讀的RSS Feed(A-List)放到一個單獨的目錄下,這個目錄保留質量最高的RSS源,不要多,保持每天有5-10篇更新為佳,可以每篇都讀,這個目錄是 Google Reader中唯一不需要「神奇排序」的目錄。

每日必讀的Feed可以通過Google Reader的好友 趨勢功能來獲取,你分享、加星標、喜歡最多的通常都是必讀的Feed。

除了每日必讀(A-List)的目錄之外,退訂所有的 Feed,只看「好友分享」和「探索-熱門條目」,所有排序都是用「神奇排序」,嚴格遵守閱讀時間,每天只看30分鐘,到時間就停止閱讀。

根據我的經驗,如果設置得當,以「神奇排序」的方式閱讀「好友分享」可以在最短的時間內獲取到最佳的信息,前提是你要訂閱一些優秀的好友。「探索-熱門 條目」可以找到你未訂閱的Feed中的熱門條目,有時間的話也值得看看。

如果你不捨得退訂所有Feed,也可以將英文Feed和中文 Feed分開,所有英文Feed放在一個目錄,其他中文Feed放在另一個目錄,將這兩個目錄設置為「神奇排序」,有時候的時候來閱讀。

 

二、保存知識

在Google Reader裡保存知識包括加星標、喜歡、添加標籤這幾種方法,需要注意的是,用戶的「喜歡」和「星標」兩個操作會直接影響「神奇排序」的順序,繼而影響 閱讀的效率,因此不可等閒視之。

神奇排序(Sort by magic)會依據文章熱門度,把你會喜愛的文章排在最前面,排序的標準依據用戶以往的「加星」和「喜歡」類文章生成,因此,當用戶讀到一些喜歡的好文 章,最好點一下「喜歡」,以優化個性化「神奇排序」,不要隨便「喜歡」一些雜類文章,中文界面下最好不要隨便「喜歡」英文的文章。需要深度閱讀的好文章則 使用「加星」的方式添加「星標」,以便未來深度閱讀。

這樣,Google Reader會根據你liking和starring的條目,進行Magic排序,用戶把閱讀目錄設置為「神奇排序」後,就可以優先看到自己最喜歡看的文 章,感謝Google強大的語義分析和算法能力。

如果你發現Google推薦的文章並不是自己喜歡讀的,可能是你以前「喜歡」的文章有 誤,你可以在「您的資料」-「共享條目」中找到你以前喜歡的條目,找到那些並不合適的文章,點「取消喜歡」即可;在「加星標的條目」中,找到以往加星的條 目,點「刪除星標」來刪除不合適的條目。善用「喜歡」和「星標」才能優化「神奇排序」的質量。

添加標籤可以讓你收藏的信息按照標籤分 類,以利於未來的閱讀。

 

三、共享知識

在文章條目裡點「共享」和「共享備註」可以 將該文章共享給你所有的Google Reader好友,如果你關聯了Google Buzz,還可以共享給Buzz好友,Reader信息到Buzz裡是實時的,取消共享後Buzz裡的共享信息也會消失。

條目的「發送 到」也是另一種分享途徑,我建議使用這個功能將信息分享到微博客和Delicious中,微博客目前是更為大眾化的社會化媒體,分享的效果會更好,而 Delicious優秀的標籤功能則從一定程度上彌補了Google Reader的一些不足。

Twitter做為全球最大的微博客依 然是無法忽略的,發送到Twitter功能由於Twitter被牆而無法實現,但是我們有更簡單的替換方案,找到用戶Google Reader分享條目的Feed地址,利用FeedBurner可以自動 實時地將用戶的分享條目同步到Twitter上,甚至比原有的方式更簡單。

 

四、使用知識

使用知識最基本的方法是搜索,Google Reader內置了一個強大的搜索功能,可以按關鍵字搜索以前所有的條目。

對於加星標的 條目,在深度閱讀完之後,刪除星標,然後添加tag標籤,以便分類收藏。

這樣,如果用戶想要閱讀某一類知識,就可以按照標籤在 Google Reader中閱讀,這樣就方便多了。

如果有時間的話,還可以看看好友分享裡的評論和反饋,與大家進行交流。

 

讓我們再回顧一下這個基於Google Reader的個人知識管理方案圖。

基于Google Reader的个人知识管理方案

很長時間以來,我一直把 Google Reader做為我的個人知識信息來源和管理的工具,然而,如果使用不當,Google Reader很可能會變成一個耗費時間的工具,如果你也曾經越到過類似的困惑,那麼不妨按照我的方法嘗試一下,或許你能得到一些意想不到的效果。

 

轉載自月光博客 [ http://www.williamlong.info/ ]


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