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23 十一月 2010
12 八月 2013
23 十一月 2010
24 十二月 2010

適合大學生或資訊蒐集者使用的知識管理程式


一、針式PKM:

專業的PKM,適合對大量的文檔進行管理,以便於查找、學習等

下述的"針式個人知識庫管理系統"的十大特色,幫助您輕鬆從"分類"、"標記"、"日期"、"標題"和"全文"等5大方面管理個人知識資產。

  1. 虛擬文件夾:比Windows資源管理器的最大優點是,刪除文件夾(分類)時,知識點(文件)還在;這樣,就可以非常方便地進行(知識點)文件的歸類整理等
  2. 多維分類:可以為一個知識點同時指定多個分類,並且父類可穿透子類列出所有相關的知識點 
  3. 多維標記:一個知識點可根據情況,設置多個標記(Tag)
  4. 多文件鏈接:一個知識點可鏈接多個文件,文件的類型不受限制,可嵌入IE打開或直接打開;非常方便閱讀學習 
  5. 自動備份:至多可以設置兩個自動備份路徑,讓重要資料得到最大的保護。 
  6. 全文搜索:可按標題、分類、標記和全文內容等快速查找知識點。 
  7. 導入嚮導:可快速導入現有的文檔形成初步的個人知識庫 
  8. Word支持:和Word文檔無縫結合,可收集、編輯網頁和Word文檔等知識文檔、資料等 
  9. 集成Google和百度桌面搜索:不僅僅是將搜索畫面放到應用程序裡,而且增加對搜索結果的處理,凡是搜索到應用程序"\Data"目錄下的文件,將自動轉換為對應的"知識點"畫面打開,而不是默認的直接打開文件的方式
  10. 1方便和Windows資源管理器間進行文件和文件夾的導入和導出

 

 

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二。OneNote

  1. 在同一位置捕獲所有信息。更好的管理、優先級設置和處理您所獲得的大量信息,包括來自電子郵件、會議、演講、課堂、Web或其他資源的各類信息。有了OneNote,您可以在一個適宜的地方以可視化方式捕獲任何類型的信息-從鍵入式的便箋,手繪的圖片,到音頻。 
  2. 以您所喜歡的方式組織便箋。可以在頁面的任意位置移動、重新安排、分離或組合便箋和其他內容。OneNote十分類似於一本紙質的筆記本,但您還可以創建任意多的文件夾和頁面,然後根據您的需要來定製和組織它們。
  3. 幾乎可以在所有的計算機上運行。可以在所有滿足系統要求的計算機上處理您的便箋。OneNote可以在筆記本計算機、台式計算機和Tablet PC上運行。
  4. 快速查找所需信息。避免出現找遍所有紙質筆記本或便箋紙也無法找到至關重要的信息的窘境。它能夠快速的檢索所有的便箋以找出關鍵信息,無論它是一個客戶的電話號碼還是一個重要的提示。
  5. 更有效地為重要的項目設置優先級。在OneNote中,通過Note Flag突出顯示關鍵性想法、提示或下一步的任務。同時查看所有的Note Flag,將它們定製為不同的突出顯示類別(例如來自經理的問題或您需要去電的客戶),或者將它們添加到MsOutlook的任務列表中。
  6. 即刻開始工作。馬上開始記錄便箋,不需要任何培訓的時間。OneNote提供了直觀而熟悉的用戶界面(UI)和豐富的編輯工具,這些都可以在其他的Microsoft Office System程序中找到。
  7. 像專業人員一樣開展研究。您可以通過簡單的拖動所需的圖片、圖表、文本或其他內容到您的OneNote文檔中來收集信息-不論它們是來自網絡,還是來自其他文檔-OneNote 將最初的 Web 網站或文件位置作為最便捷的參考。
  8. 更方便地重新使用便箋。將您的便箋作為其他工作的基礎-例如演講、演示、論文或演說。在使用了OneNote收集完信息後,您可以將它們組織成一個大綱中,或者輕鬆地在Word文檔或Ppt演示文檔中重新使用這些信息。
  9. 更有效地協同合作。更有效地與團隊成員一起共享和處理信息。團隊可以在會議後通過電子郵件發送便箋,或將OneNote與數字投影儀結合,創建一個用於自由討論的實時白板,或在文件共享或Microsoft Windows Sharepoint Services站點創建一個團隊便箋簿。
  10. 輕鬆的部署和管理。在整個公司或企業中廣泛使用OneNote。OneNote 2003使用了Microsoft Office System程序中所包含了高級部署技術,使得OneNote能夠輕鬆得到部署和管理。


三。EverNote

EverNote是一個類似OneNote的筆記軟件,獨特的分類功能,而且採用了filter的概念進行整理。可以定製的模版,自動篩選機制,例如篩選所有的To Do List,Web頁收藏等等。新版本的Evernote beta 3已經發佈,不過需要邀請方可使用,當然Evernote3最大的一個特點就是:完全免費了!此前Evernote是分為免費版本和收費版本兩種,現在官方終於宣佈免費了。新增加的網絡同步功能非常實用,而免費的空間有5G,也算非常大方了,對於普通用戶絕對可以滿足需求了。Evernote是一個多平台的軟件,Mac和Windows都有相應的版本,Windows Mobile和Java也有對應的版本。同時它還提供了Firefox和IE的插件,可以非常方便地隨時記錄筆記。

功能:
創建包括文字和音頻的筆記 查找圖片內的打印和書寫文字 將應用和網頁內容直接剪切到Evernote 及時使用不同的客戶端都可以與Evernote服務器動態同步,訪問所有的筆記
剪切和保存網頁

 

四。網文快捕

CyberArticle 網文快捕 (原名WebCatcher) 是一個保存/管理網頁的工具,主要功能有:可以在IE裡面保存網頁,包括文字,圖片,Flash動畫等等。也可以保存選中的文字,圖片和鏈接等等;在一個樹形孔建裡面管理保存下來的網頁。可以通過拖放來分類您的網頁;在一個可視化的編輯器裡面編輯網頁;把網頁裡面的所有元素保存在一個單一文件裡面(*.book),保持您的磁盤清潔;可以把保存的網頁導出成CHM文件,這樣共向您的資料,就會變得非常簡單。在這方面,WebCatcher是一個非常實用的電子書製作工具;可以把.book文件轉換成可執行文件(*.exe);允許您將所有的網頁導出到文件加重。因此您可以複製這些文件到您的PDA上面進行閱讀;支持書籍文件的全文檢索,您可以快速的找到您的資料;可以很好的保護您的資料。您可以給書籍文件或者節點設置密碼。

CyberArticle是一個知識管理軟件。可以幫助個人,中小企業創建,管理屬於自己的知識庫。

CyberArticle以保存,管理網頁為主,同時可以導入Office文件(Word,Excel,PowerPoint文件),PDF文件,電子郵件,文本文件,圖片,源代碼,Flash動畫等等。

CyberArticle將所有文件,轉換為HTML格式,進行統一管理。基於HTML,用戶可以按照統一的方式,編輯,管理文件。同時,由於HTML的開放性,也使得用可以方便的進行二次開發等。

CyberArticle將所有數據保存在數據庫中(5.0+),依託於數據庫的安全性和穩定性,CyberArticle的數據可以獲得可靠的保護。同時由於數據庫的開放性,用戶也可以直接的管理自己的數據。

CyberArticle可以將數據完整的導出為磁盤文件,完全脫離CyberArticle進行瀏覽。同時也可以將您的資料製作成電子書(支持EXE,CHM格式)。

CyberArticle完全公開所有的API,用戶可以方便的進行二次開發。所有API基於COM自動化技術,可以使用腳本語言操作(如JavaScript,VBScript),也可以使用高級語言(C++, Delphi, C#等等)進行開發。

CyberArticle支持單機運行,也可以通過網絡多人使用(局域網或者互聯網)。

CyberArticle支持通過IIS(ASP.NET),將您的資料發佈到網絡上(局域網或者互聯網),沒有CyberArticle,也可以方便的瀏覽已經保存的網頁

 

五。網博士(Websaver)

  1. 信息收集
  2. 完整保存指定網頁所有內容,包括其中的圖片、Flash動畫、Javascript等
  3. 收集網頁中的圖片,可預覽和篩選
  4. 收集網頁中的Flash動畫,可預覽和篩選
  5. 收集網頁中的所有鏈接,可預覽和篩選
  6. 保存網頁中的選中部分
  7. 收集選中部分包含的圖片、Flash動畫、鏈接等
  8. 可以把網頁保存為純文本格式
  9. 可從本地計算機導入文件、文件夾。
  10. 信息管理
  11. 支持多種來源、多種格式的信息管理,如網頁、文本文件、源代碼、PDF文件、Word文檔、信息片段等。
  12. 可為保存的信息指定標題、註釋、附件、重要性、閱讀狀態等。
  13. 所有信息保存在精心設計的Websaver書籍文件中,書籍文件安全可靠,即使意外斷電也不會造成數據丟失,支持對書籍文件的壓縮、備份、優化等操作
  14. 可為書籍中的文件或文件夾設置訪問密碼。
  15. 信息組織
  16. 收集的信息以類似資源管理器的方式組織,您可以隨意分類、快速存取。
  17. 支持多種方式對文件、文件夾排序
  18. 支持書籍間拖拉式的信息交換,方便快捷
  19. 支持對文件、文件夾的多選批量操作
  20. 支持同時打開多個書籍文件、可以方便的進行書籍篩選
  21. 提供層次性的書籤管理功能
  22. 提供回收站,使您誤操作的損失降到最低。
  23. 信息使用
  24. 可以多窗口方式方便的瀏覽保存的信息
  25. 瀏覽時可對重要信息作閱讀標記
  26. 對HTML源文件、C代碼支持關鍵字著色顯示
  27. 支持對已收集的網頁、文本信息進行複雜的編輯操作
  28. 可方便的查看附加信息,如備註、附件、使用狀態、原始網址等
  29. 提供打印、打印預覽功能。
  30. 信息檢索
  31. 提供文檔內的查找功能
  32. 可對收集信息的標題、註釋、信息全文進行指定範圍、日期、下載來源、大小寫無關、模糊搜索等組合方式的搜索
  33. 支持WEB搜索。
  34. 信息交流
  35. 導出文件或文件夾為CHM文件
  36. 導出文件或文件夾到本次計算機

 

六。資料收集管理器Collector

Collector能夠把您收集的資料、圖片等都存放在一起,統一管理的工具。全部文件使用系統圖標,支持大容量數據庫,支持拖拉操作。導入速度一流,比其它同類的軟件都快很多(可以在網上找一個同類軟件導入過萬條記錄比較)。上網瀏覽網頁時允許通過定製IE的右鍵菜單來方便收集網頁和圖片,本軟件特色是可以直接保存成MHT文件。

 

七。Mydata信息管理器

Mydata(信息管理器)是一款純綠色、知識管理的軟件,幫助您快捷、高效地管理好信息。
主要功能如下:
1、支持中英語言版本、免安裝、自動在線升級;
2、提供無限類別管理、並採用不同的圖標和描述;
3、可以增加附件,附件修改後可以自動更新;
4、仿Google查詢方式,提供明了、精確數據定位;
5、提供強大的可配置功能,讓您輕鬆定製個性化的功能;
6、提供懸浮框,具有網頁快捕功能,可以在瀏覽器中直接抓取網頁
7、生成Chm格式的幫助文件,並支持多種導出方式(Txt,RTF,DOC,HTM,MHT);
8、免費綠色軟件,攜帶方便,可以放在U盤上,在任何機器上使用;

 

八。EssentialPIM

EssentialPIM 是一套免費的個人時間日程安排軟件,它具有相當方便的操作接口,讓使用者能夠對於所排定的行程一目瞭然,而每一個事件也都允許使用者進行夾檔,讓你可以把例如會議結果、計劃案等數據附帶於該記錄中。往後,使用者就能夠直接對所輸入的數據進行搜尋,讓你不論在何時都能夠找到該事件發生時的一些特定信息。
此外, EssentialPIM 也能夠對事件進行多種分類,讓事件於行事曆中的顯示更加清楚。對於考慮到行動性的使用者而言, EssentialPIM 另外還提供了可攜式的版本,讓使用者能夠直接安裝於隨身碟當中,讓你即使外出在外,只要有計算機可以使用,就能夠隨時更改行事曆的內容喔。而不論是桌機版或是可攜版,官方都有提供需要付費註冊的專業版,其與免費版的差異,請使用者自行前往官方網站進行比較。

 

九。MindManager

主要特性:

  1. 快速捕捉信息:通過即時的自由討論箭頭,快速捕捉、開發、重新組織議題;
  2. 自由討論模式:為了使自由討論會話更加快速、有趣和高效,提供了大量內置特性;
  3. 圖表和電子錶:將您的數據轉換為可視化信息。在map圖形中以電子表格或圖表形式顯示主要數據;
  4. 筆記:通過大小可調視窗,為議題提供豐富文本、圖片和表格支持;
  5. 組織圖表佈局:顯示團隊結構,令其中的組織和部門可視化;
  6. 超鏈接到網站或文件:超鏈接到任意的站點、map圖形或文件,包括圖片、電子錶、文檔、PDF等;
  7. 可編輯的提綱視圖:以提綱形式瀏覽和編輯map圖形。圖形中所有的豐富文本和圖片變動都被同步;
  8. Microsoft Word導入/導出:計劃和組織大型文檔,然後導出到Microsoft Word;
  9. 報告模式:創作功能強大的map圖形報告,為觀眾到來強有力的視覺衝擊;
  10. Microsoft PowerPoint?導出:在將圖形導出為Microsoft PowerPoint?之前還可以快速預覽幻燈片;
  11. 拼寫檢查:提供可靠的拼寫檢查和校正功能,提高了交付作品的質量。

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